Cara Membuat PDF di Ms.Word Yang Ringan dan Praktis

Anda pasti sudah familiar dengan dokumen dengan ekstensi Portable Document Format (PDF).
E-book (Electronic Book) yang banyak dishare di internet biasanya berformat PDF. Dokumen dengan format PDF menjadi format yang paling banyak digunakan dibanding format populer lain seperti XPS.

Kelebihan dokumen dengan format PDF adalah ukurannya yang bisa disesuaikan dengan tipe kertas (F4, A4 atau Legal) jika kelak anda ingin mencetaknya. Selain itu, dokumen dengan format PDF lebih aman dari virus (Brontok) yang biasanya menyerang dokumen berformat Doc. Tidak hanya itu, isi atau content yang ada didalamnya relatif lebih sulit untuk dicopy paste dibanding dokumen dengan format Doc.

Lalu bagaimanakah cara membuat doumen dengan format PDF...?

Membuat PDF di Mircosoft Ms.Word 2007

Membuat Dokumen PDF

Microsoft Word merupakan program olah kata paling populer. Aplikasi Ms.Word merupakan sub aplikasi dari Ms.Office yang berisi Ms. Excel, Ms.Power Point dll. Hampir semua komputer yang menggunakan sistem operasi Windows selalu memasang aplikasi ini untuk bekerja.

Bahkan pengguna Linux akhirnya bisa juga menjalankan aplikasi Ms. Word dengan memasang Ekstensi Wine. Dengan beragam fitur yang dimiliki Ms.Word terlalu sulit dikalahkan oleh aplikasi pesaing seperti Google Doc, Word Procesor (Open Office), Abi Word dll. Salah satu fitur dari Ms. Word adalah kita bisa langsung membuat sebuah dokumen dengan format PDF langsung dikomputer.

Bagaimana langkah-langkahnya...?

Sebagai contoh saya akan membuat sebuah e-book sederhana sebanyak 4 halaman dengan rincian :
  • Halaman 1 : Cover
  • Halaman 2 : Daftar Isi
  • Halaman 3-4 : Isi

Langkah-Langkah Membuat PDF di Ms.Word 2007

Langkah 1. Buka aplikasi Ms.Word dikomputer anda atau tekan Control + N untuk membuat halaman kerja (dokumen) baru. Aturlah ukuran kertas dengan mengklik menu Page Layout -> Size lalu pilih ukuran kertas yang anda inginkan.

Membuat Dokumen PDF di Ms.Word 2007 + Contoh

Langkah 2. Agar e-book yang anda buat mudah dibaca, pilih jenis font yang lazim digunakan (Arial) dengan ukuran agak besar (misalnya 13).

Membuat Dokumen PDF di Ms.Word 2007 + Contoh

Langkah 3. Tentukan pula jarak spasi antar baris menjadi 1,5 dengan mengaturnya di Home -> Paragraph.


Membuat Dokumen PDF di Ms.Word 2007 + Contoh

Langkah 4. Agar halaman pertama (Sampul / Cover) terlihat lebih menarik dan Profesional buatlah Cover halaman dengan mengklik menu Insert -> Cover Page.

Membuat Dokumen PDF di Ms.Word 2007 + Contoh

Pilih Model Cover yang menurut anda menarik dengan cara mengklik salahsatu. Isilah form yang disediakan seperti : Judul dokumen, Sub Judul, Author (anda) dan tahun terbit. Gunakan kreatifitas anda dengan mengubah font dan warna font agar terlihat lebih menarik. Bila perlu tambahkan gambar pemanis pada Cover dengan mengklik menu Insert -> Picture.

Membuat Dokumen PDF di Ms.Word 2007 + Contoh

Langkah 5. Buatlah 4 halaman kosong dengan dengan cara menaruh kursor di akhir halaman 1, lalu tekan Enter terus menerus hingga 4 halaman. Isi halaman 2 hingga halaman 4 dengan konten. Setelah dirasa pas simpan halaman dengan format PDF.

Karena Ms.Word 2007 tidak bisa langsung menyimpan file dengan format PDF. Maka anda harus mengunduh Plugin Save As PDF Office 2007 lalu Instal. Sedangkan aplikasi Ms.Word 2010, Ms.Word 2013 dan Ms.Word 2016 sudah tersedia fitur Save As PDF langsung tanpa plug in.

Langkah 6. Jika sudah, klik tombol Start di pojok kiri atas halaman kerja, lalu pilih menu Save As dan plih Save As PDF or XPS

Membuat Dokumen PDF di Ms.Word 2007 + Contoh

Tentukan lokasi dokumen akan disimpan dan tentukan kualitas dokumen PDF yang akan dibuat dengan memilih 2 opsi yang ada dibawah File Type.

Membuat Dokumen PDF di Ms.Word 2007 + Contoh

  • Standard Publishing (online and Printing)
  • Minimum size (Online Publishing)
Pilih Standard Publishing jika dokumen PDF diperuntukan untuk keperluan offline atau untuk dicetak. Memilih opsi ini akan membuat ukuran file PDF menjadi lebih besar. Pilihlah opsi Minimum Size jika dokumen PDF dimaksudkan untuk dishare secara online. Memilih opsi ini akan membuat file berukuran lebih kecil sehingga mudah untuk didownload.

Setelah itu, klik tombol publish. Ms.Word selanjutnya akan mengkonversi dokumen tersebut menjadi PDF dan menyimpannya dilokasi yang telah anda tentukan.

Penutup

Itulah langkah-langkah membuat dokumen PDF di Ms.Word 2007 yang ternyata sangat mudah.
close