Cara Membuat Dokumen PDF Untuk Upload ke Situs SSCN

Pendaftaran CPNS 2018 secara Online disitus http://sscn.bkn.go.id telah resmi dibuka pada tanggal 19 September kemarin tetapi diundur kembali menjadi 26 September 2018. Salah langkah yang harus dilewati oleh pelamar CPNS  pada saat mendaftar adalah mengupload atau mengunggah sejumlah dokumen seperti :
  1. Ijazah Asli
  2. Transkrip Nilai Asli
  3. Surat Lamaran
  4. KTP
  5. Pas Foto dengan latar merah
Tiga daftar pertama (Ijazah, Transkrip Nilai dan Surat Lamaran) harus berformat PDF sedangkan dua sisanya berformat JPEG. Untuk mendapat salinan dokumen asli dengan format PDF bisa dengan discan menggunakan printer atau mengambil gambar langsung dengan kamera ponsel.

Masalahnya...

Dokumen PDF yang didapat dari kedua proses diatas terkadang diatas ukuran maksimal yang ditetapkan yakni : Ijazah 700 KB, Daftar Nilai dan Surat Lamaran sekitar 500 KB. Banyak teman saya yang juga rencananya ingin ikut daftar CPNS bingung kok ukuran gambar hasil scan ijazahnya selalu diatas 1 MB.

Lalu bagaimana cara membuat dokumen dengan format PDF yang dengan ukuran file dibawah ukuran maksimal yang ditetapkan oleh situs SSCN...?

Cara Membuat Dokumen PDF Untuk Upload ke SSCN


Cara Membuat Dokumen PDF Untuk Upload ke Situs SSCN
Bagi anda yang hanya memiliki salinan ijazah dengan gambar (JPEG) karena diambil menggunakan kamera ponsel android atau hasil scan tapi gambar hasil terlalu besar, simak baik-baik tips berikut ini.

Permakluman : Software yang digunakan dalam panduan ini adalah Ms. Office 2007.

Langkah-Langkah Membuat Dokumen PDF

Pertama Download software tambahan (add-in) PDF and XPS untuk Ms.Office 2007 lalu instal. Crop gambar yang akan dijadikan sebagai file PDF sehingga yang tersisa hanya gambar ijazahnya saja, orientasi terserah mau Vertikal atau Horizontal .

Cropnya bisa menggunakan Ms.Paint atau Photoshoop terserah yang penting bisa kualitas gambar dan teks tetap jelas . Cara Crop gambar dengan Ms.Paint tinggal klik kanan lalu pilih edit pada gambar yang akan kita Crop.

Klik menu select kemudian pilih rectangle (kotak) untuk membuat area seleksi berbentuk kotak.

Cara Membuat Dokumen PDF
Klik Tombol Select

Setelah itu klik dan tarik area yang diinginkan lalu klik tombol Crop.

Cara Membuat Dokumen PDF
Cara Crop Gambar di Ms.Paint
Setelah gambar siap, tinggal memasukkannya ke Ms.Word untuk kita ubah menjadi PDF. Buka Ms.Word kemudian lakukan setting standar seperti : mengatur batas kertas (margin), orientasi kertas (vertikal atau horizontal) dan ukuran kertas (size).

Cara Membuat Dokumen PDF
Mengatur Margin Kertas Kerja

Masukkan gambar tadi dengan mengklik INSERT serta atur agar posisi gambar berada ditengah-tengah dokumen.

Cara Membuat Dokumen PDF
Cara Insert Gambar di Ms.Word 2007

Jika dokumen dirasa pas klik tombol Office Button di pojok kiri atas aplikasi ms.word lalu pilih SAVE AS. Ada 5 opsi diberikan tetapi gunakan opsi ke 4 yakni Save As PDF or XPS.

Cara Membuat Dokumen PDF
Save As PDF or XPS
Ganti nama file semau anda, misalnya “ Ijazah Asli “ kemudian pada opsi Optimize For pilihlah opsi Minimum Size (Publishinbg Online).

Cara Membuat Dokumen PDF
Pilih Opsi Minimum Size
Tahap terakhir klik tombol publish.

Dari percobaan saya pribadi menggunakan gambar ijazah format JPEG dengan ukuran file 3 MB dapat menghasilkan file PDF dengan tulisan dan gambar yang jelas tapi ukuran file kurang dari 300 KB dan jauh lebih kecil dibanding ukuran maksimal BKN yakni 700 KB.

Selamat mencoba.
close